Administratief Medewerker Techniek – BDE PROTEQS – Almere

Functie

Als onze nieuwe administratieve topper start jij je dag met een praatje met je collega’s en  natuurlijk een bak koffie of thee . In jouw rol als Administratief Medewerker ga je de commerciële sales afdeling ondersteunen en commerciële taken uitvoeren. Zo ontvang jij de orderinformatie van producten, bereid je de orders voor en voer je gegevens in in het systeem. Ook neem je contact op met leveranciers over bijvoorbeeld prijzen en levertijden én beantwoord je de telefoon met vragen van klanten. Naast dat je heel georganiseerd werkt is het voor jou ook  geen probleem om leveranciers en klanten te woord te staan.

 Je belangrijkste taken op een rijtje:

Aanmaken van (aanbetaling)facturen en verzenden van orderbevestigingen

Afwijkingen in prijs/hoeveelheden en kwaliteit uitzoeken en verwerken in overleg met Sales Engineer en/of Sales Manager

Verzorgen en notuleren van de afdelingsvergaderingen

Verzorgen van de uitgaande post en transmission zendingen

Voorraadbewaking en tijdig bestellen van voorraad handelsartikelen

Uitwerken van offertes/calculaties vanaf opgesteld concept of voorbeeld (inclusief verzending en archivering) in opdracht van de sales engineers en/of Sales Manager

We bieden jou

Een fulltime baan (32 uur is bespreekbaar)

Salaris tussen de €2500 en €3300 bruto per maand o.b.v. leeftijd en ervaring

Dagdiensten met afwisselend werk

Flexibele werktijden

27 vakantiedagen

13 roostervrije dagen

Personele verzekeringen; WGA-Hiaat, ongevallenverzekering, aanvullende collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Uitgebreid inwerktraject

Goede pensioenregeling

Uitzicht op vast contract 

Sociale activiteiten waaronder gezellige bedrijfsuitjes

Dit heb je nodig

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Ervaring als administratief medewerker, medewerker klantenservice of commercieel administratief medewerker

Een goede beheersing van de Nederlandse taal (Duits is een pre)

Handig met geautomatiseerde systemen o.a. MS Office

In bezit van VCA (dit kan je ook via BDE PROTEQS halen)

Organisatie

Je gaat aan de slag bij dé specialist op het gebied van elektrotechniek en innovatieve betonbouwoplossingen. Het bedrijf is opgericht in 1905 in Amsterdam tegelijk met het ontstaan van het eerste elektriciteitsnet in Nederland. De organisatie is een toonaangevend producent van prefab transformatorstations en verkoopt daarnaast ook kabeldoorvoeringen en kabeltoebehoren. Dit alles met als doel de uitdagingen in de energietransitie aan te gaan op een kwalitatief hoogwaardige manier. De sfeer binnen dit bedrijf is super goed. Doordat de lijntjes kort zijn is er altijd een luisterend oor voor jouw vragen en meningen  en ben je absoluut geen nummer. Kortom, een prachtig bedrijf om als administratief medewerker aan de slag te gaan.

Lees hier meer