jobid=A.0.16
OASIS Group is the largest privately-owned information management provider in Europe, securing and managing over 115 million barcoded items, 200TB of digital data, and scanning more than 17 million images per month.
Since forming in 1999 we have grown steadily, and we now employ over 1,700 Team Members across six countries.
Together we support more than 11,500 clients through our network of over 70 secure, monitored and compliant record centres.
As our clients’ single source partner for information management, we offer solutions that cover the full record lifecycle, including file storage; secure online access; data protection; business continuity; and secure destruction.
Candidates must be fluent in written and spoken Dutch for this role.
De rol
Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen en processen. Als HR Officer bij OASIS krijg je de kans om je veelzijdigheid te laten zien. Van het vlekkeloos verwerken van personeels- en salarisadministratie tot het optimaliseren van processen – jij draait er je hand niet voor om. Houd je van afwisseling, werk je graag in een dynamische omgeving én ben je die collega die positief in het leven staat? Dan pas jij perfect in het team!
Als HR Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze medewerkers en managers en het optimaliseren van HR-processen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met het HR-team waarvan een deel in UK/Ierland en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je rapporteert aan de HR-manager. Je zorgt ervoor dat alle administratie rond om de in, door- en uitstroom op een correcte manier wordt verwerkt en dat de personeelsdossiers up-to-date zijn. Medewerkers met vragen sta jij te woord en je zorgt voor de juiste opvolging hiervan. Je bent maandelijks verantwoordelijke voor de voorbereiding van de salarisverwerkingen in Nederland en België, alsook de administratieve afhandelingen daarvan. Je communiceert en schakelt dan ook regelmatig met de financiële afdeling in Ierland en het sociale secretariaat in België. Ook houd je je bezig met het verzuim van onze medewerkers en met het onboarden van nieuw personeel.
Taken en verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie
- Zorgdragen voor een nauwkeurige administratie van personeelsdossiers, contracten, verlofregistraties en ziekmeldingen.
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten voor zowel Nederland als België.
- Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking.
- Verwerken van mutaties van pensioenen en verzekeringen.
- Beheer van het tijdsregistratie systeem (WorkforceReady).
Ondersteuning bij HR-processen
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, pensioen en andere personeelszaken.
- Ondersteunen bij de implementatie van HR-projecten en het verbeteren van HR-processen.
- Verzorgen van communicatie en correspondentie. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en de opvolging hiervan.
Begeleiding en Ontwikkeling
- Ondersteunen bij het onboarding-proces van nieuwe medewerkers.
- Ondersteunen van het talent team.
- Ondersteunen bij verzuim en re-integratie.
Rapportages en Analyses
- Verzorgen van HR-rapportages, zoals verzuimrapportages en verloopcijfers.
- Ondersteunen bij de analyse van HR-gegevens om verbeteringen te identificeren.
Wat vragen we van jou?
- Afgeronde MBO/HBO-opleiding in Human Resources Management, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
- In het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of enkele jaren relevante werkervaring in salarisadministratie.
- Bewezen ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Kennis van de Nederlandse HR wet-en regelgeving is een must.
- Kennis van de Belgische HR wet- en regelgeving is een pre.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, en hebt oog voor detail.
- Gedegen kennis van Excel is een absolute must.
- Ervaring met Kronos (WorkforceReady) is een pre
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
- Communicatief vaardig in de Engelse taal.
Wat bieden we jou?
- Werken voor een succesvolle en groeiende internationale marktleider, binnen een open en informele sfeer.
- Een jaarcontract met kans op een vast dienstverband.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
- 8% vakantiegeld, uitgekeerd in de maand mei.
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
- Flexibele werktijden, starten kan tussen 8 en 8.30 uur. Hybride werken (1 tot 2 dagen per week thuis) is mogelijk na een inwerkperiode op kantoor
- Een laptop en een mobiele telefoon om jouw werkzaamheden uit te kunnen voeren.
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen en diverse aanvullende verzekeringen.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km volgens ons reiskostenbeleid.
- Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en trainingen, om zo jezelf te blijven ontwikkelen.
Deel deze vacature: