Management Assistent HR – Secretary Plus – Almere

  • Almere

Secretary Plus

Wat je gaat doen

Younited®, hét platform dat zelfstandig ondernemers en opdrachtgevers verbindt, is op zoek naar een enthousiaste Managementassistent voor het hoofdkantoor in Almere. Ben jij klaar voor een dynamische functie waarin je de ‘stille’ kracht achter onze directeur wordt en de vrijheid hebt om deze functie verder uit te bouwen? Lees dan snel verder!

Als Managementassistent ondersteun je 1-op-1 de directeur maar ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor het reilen en zijlen op kantoor. Werkzaamheden die jij dagelijks oppakt zijn:

  • Agendabeheer voor de directeur en indien nodig voor overige MT leden, waarbij jij het voor elkaar krijgt om complexe agenda’s op elkaar af te stemmen;
  • Je bewaakt het overzicht in de mailbox en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;
  • Aanspreekpunt en onderhouden van contacten met zowel interne als externe partijen;
  • Organiseren van interne en externe netwerkevents, borrels en uitjes;
  • Ondersteunen bij het maken van presentaties en documenten;
  • HR-taken waaronder de onboarding van nieuwe medewerkers en administratieve afhandeling;
  • Het maken van een actie- en besluitenlijst bij diverse overleggen.

Doordat deze functie redelijk nieuw is heb je de mogelijkheid om deze rol nog verder uit te bouwen. Je neemt daarbij processen en procedures binnen de organisatie onder de loep en draagt verbetervoorstellen aan. Je bent een volwaardige sparringpartner voor de directeur en het MT en denkt mee over de groei van de organisatie.

Dit ben jij

Hospitality straal jij van nature uit. Je bent dienstverlenend, gastvrij en bent de ander net altijd een stapje voor. Daarbij weet jij het beste uit jezelf en je omgeving te halen. Met een kritische blik zorg jij continu voor verbetering, voor jezelf, bij collega’s en in processen. Geen dag is hetzelfde en dat past helemaal bij jou.

Verder beschik jij over:

  • Hbo- werk en denkniveau, met een opleiding in de richting van o.a. Hotel Management, Leisure Management, HR of Office Managent;
  • Je bent een pro in Office365 en Teams;
  • De ambitie om Younited® nog verder te laten groeien!

Over het bedrijf

Younited® is het platform dat zelfstandig ondernemers en opdrachtgevers met elkaar verbindt. Met passie, hard werken en humor zorgen wij voor de beste dienstverlening. Zelfstandige ondernemers zien ons als een platform voor nieuwe opdrachten, terwijl opdrachtgevers ons ervaren als een toegankelijke partner die het administratieve proces uit handen neemt. Je werkplek is op het hoofdkantoor in Almere. Goed bereikbaar vanuit de richtingen Utrecht, Amsterdam en Lelystad, zowel met de auto als met het OV.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris tussen de € 2500,- en € 3750,- op fulltime basis;
  • Een functie die zowel parttime (32 uur), als fulltime (40 uur) in te vullen is;
  • De kans om deze gave, nieuwe functie volledig neer te zetten;
  • Een tijdelijk contract met zicht op een langdurige samenwerking en een vaste aanstelling;
  • Maandelijks persoonlijk budget van 6% dat vrij te besteden is, denk aan extra vrije dagen, salaris, pensioen of een sport abonnement;
  • Interessante bonusregeling;
  • 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,24 per kilometer en parkeergelegenheid;
  • De mogelijkheid om hybride te werken voor goede werk-privé balans;
  • Elke dag lunchen we gezamenlijk, waarbij je gebruik kunt maken van de fantastische lunchfaciliteiten op kantoor;
  • Collectieve ziektekostenverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
  • Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, binnen Younited® of bij één van de andere merken van RGF Staffing.

Bovenal maakt vooral de werksfeer het verschil. Iedereen kent elkaar en de samenwerking is echt goed. Regelmatig worden er leuke uitjes georganiseerd, zoals een weekendje samen naar Split of een barbecue boot trip in Utrecht. Organiseer jij ons volgende uitje? Solliciteer nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in ons team!

Lees hier meer

Deel deze vacature: