Medewerker Service Facturatie – Pon-Cat – Almere

  • Almere

Pon-Cat

Functieomschrijving

Onze Service afdeling is verantwoordelijk voor onderhouden van de machines en het bieden van de beste service aan de klant. Wij zoeken een betrokken collega die ons op administratief gebied kan ondersteunen.
De Medewerker Service Facturatie is verantwoordelijk voor het waarborgen van de administratieve afhandeling van service calls tot aan de uiteindelijke facturatie aan onze klanten. Met een scherp oog voor detail wordt er gestreefd naar het tijdig, correct en volledig uitvoeren van alle processen.

Hierbij hoort het controleren van de volledigheid van service calls, inclusief werkorder rapporten, urenregistratie, leveranciersfacturen, en klantgegevens ook bij deze functie. Daarnaast ook het controleren van de administratieve klantgegevens in ons ERP-systeem en worden (credit-) facturen volgens gemaakte afspraken of offertes opgemaakt.

Concrete taken:

  • Het administratief verwerken van werkuren (incl. overuren) van monteurs;
  • Nieuwe crediteuren check;
  • Bestellen en verwerken van klantabonnementen;
  • Het verwerken en controleren van de bestelbonnen, aangemaakt door Service;
  • Het verzorgen van proforma facturen naar klanten, bewaken van doorlooptijden, tijdig rapporteren van lang uitstaande proforma’s;
  • Het boeken van leveranciersfacturen in ERP systeem;
  • Profiel

    Als medewerker service facturatie ben je een cruciale schakel binnen ons team, verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren en verwerken van onze serviceadministratie. Je werkt actief met ons ERP-systeem voor het bijhouden van serviceorders, urenregistratie, en facturatie. Jouw rol draagt bij aan de efficiëntie van onze dienstverlening en zorgt ervoor dat onze klanten en medewerkers op jou kunnen rekenen.

    Verder:

  • MBO denk-werk niveau en ervaring met allround administratieve vaardigheden;
  • Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt gemakkelijk schakelen met collega’s, klanten en partners.
  • Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in een servicegerichte omgeving, en je bent vaardig in het beheren van meerdere taken en projecten.
  • Terwijl je goed in teamverband werkt, kun je ook zelfstandig taken afhandelen en initiatief nemen waar nodig.
  • Wat bieden wij je?

    Je komt te werken in een gedreven team waar men persoonlijk met elkaar om gaat. Werkplezier staat centraal. Bij ons word je gewaardeerd en dat merk je niet alleen aan een goed salaris. Wij bieden jou stabiliteit. Een lange termijn relatie, daar zetten wij ons voor in.

  • Een salaris tussen €2.634 en €3.535 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Een persoonlijke bonus van maximaal 7,5%;
  • 30 verlofdagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld waarvan het vakantiegeld en de bovenwettelijke vakantiedagen (10) in jouw individueel keuzebudget (IKB) zit. Deze kun je uiteraard ook laten uitbetalen;
  • Een pensioenregeling bij ons eigen Pon Pensioen fonds;
  • Een collectieve zorgverzekering met een maandelijkse bijdrage van ons;
  • Binnen onze grote organisatie bieden we uitgebreide doorgroeimogelijkheden, waarbij we streven naar de professionele ontwikkeling en groei van onze medewerkers. Hiervoor bieden wij o.a. summer- en winterlabs aan. Dit zijn workshops waar onze medewerkers kosteloos aan kunnen deelnemen.

    Als werknemer van PON krijg je korting op onze PON producten zoals fietsen, lease mogelijkheden en (sport)kleding. Denk hierbij aan onze eigen PON merken zoals Gazelle, Volkswagen en Cannondale.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: