Medewerker Toetscentrum – Werkenbijhogescholen.nl – Almere

Functie-inhoud

Wil jij een zinvolle bijdrage leveren in een dynamische functie waarin je zowel een coördinerende, organiserende en ondersteunende rol kunt pakken? Solliciteer dan op onze functie bij het Toetscentrum. Sluit je aan en pak die rol! Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Almere.

Aan deze baan geef jij invulling
Zinvol werk begint met het verrichten van alle voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom toetsing en de verantwoordelijkheid voor een geordend verloop van de toetsafname.

Als team zijn we continue bezig met het verbeteren van onze processen om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan de toetskwaliteit binnen ons domein. We werken onderwijsnabij en ondersteunen één of meerdere groepen opleidingen.

Meer in detail ben jij als medewerker van het Toetscentrum bezig met:

het maken van een tentamenrooster;

het organiseren en plannen van schriftelijke en digitale toetsen;

het indelen en aansturen van surveillanten;

het meedraaien in de bezetting tijdens de tentamenweken (waarin ook avond- en zaterdagdiensten voorkomen);

de afname van (digitale) toetsen; je signaleert en verhelpt eventuele problemen of knelpunten rondom de (digitale) toets i.s.m. met de verschillende belanghebbenden;

je draagt zorg voor de toetslaptops en bent vanuit het team betrokken bij de key-user overleggen van de digitale toetssystemen;

de organisatie van toetsen voor studenten met een functiebeperking;

het beheren en bijwerken van de procesbeschrijvingen en instructies;

je staat in nauw contact met docenten en studenten, examencommissies en collega’s van de andere domeinen binnen Windesheim.

Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.

Jij sluit je aan bij 15 collega’s van het team Toetsing & Examinering en team Serviceplein. Jullie maken onderdeel uit van de bedrijfsvoering van het domein Flevoland. Kenmerkend aan jouw team zijn de flexibiliteit en het samenwerkend vermogen. Wij zijn gedreven om de afname van toetsen zo optimaal te laten verlopen. Naast het leveren van kwaliteit vinden wij werkplezier heel belangrijk. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig.

‘Goede communicatie met de opleiding zorgt voor een goed studeerbaar toetsrooster en een goed toetsrooster draagt bij aan een positief eindresultaat voor de student.’
Andy Nieuwenhuijse, medewerker Toetscentrum.

Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van medewerker Toetscentrum goed om kunt gaan met piekbelasting, flexibiliteit en een klantgerichte houding met je meebrengt. Daarnaast:

heb je minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en beschik je over HBO werk- en denkniveau;

heb je bij voorkeur kennis van onderwijssystemen, Educator, ANS en Xedule en Topdesk of ben je in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;

heb je ervaring met Excel en kan je geconcentreerd en nauwkeurig werken;

ben je servicegericht: je communiceert makkelijk met diverse belanghebbenden en onderzoekt wensen en behoeften en komt afspraken na;

ben je proactief en toon je initiatief en anticipeer je zowel op obstakels die zich op korte termijn aandienen, als op mogelijke toekomstige problemen;

ben je accuraat, stressbestendig en positief ingesteld; je kan presteren onder tijdsdruk en je kan goed omgaan met spanningen.

zorg je voor structuur in processen en bewaakt de voortgang in de richting van het gewenste resultaat;

ben je een teamplayer: je zet je in om met anderen resultaten te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk doel.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker Toetscentrum kun jij voor 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

een bruto maandsalaris tussen € 2.805,- en € 3.740,- (schaal 7 )

een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging

Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.

via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz

vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten

een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart

thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Wil jij een bijdrage leveren aan de toetskwaliteit van ons domein? Solliciteer dan uiterlijk 11 juli a.s. als medewerker Toetscentrum met je motivatie en cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

Vanuit welke motivatie solliciteer jij op deze functie?

Op welke wijze behoud jij in een periode van piekbelasting het overzicht?

Op welke wijze zorg jij voor structuur in processen?

Met welke persoonlijke eigenschappen kom je het team versterken?

Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

Je krijgt maandagochtend 15 juli een reactie van ons of wij je uitnodigen voor een gesprek.

De eerste en tweede gesprekken zijn op woensdag 17 juli in Almere. Je spreekt twee commissies na elkaar. Wij beseffen ons dat dit kort dag is na de sluitingsdatum, maar dit komt door de zomervakantie die voor de deur staat.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Tijdens de vakantieperiode is Irma het beste te bereiken via: 06-36433006.

Contact
Heb je belangstelling voor deze functie? Irma Franke, teamleider Toetsing & Examinering en Team Serviceplein geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via of 088-4696659.

Downloads

Lees hier meer