Zorggroep Almere

Medisch secretaresse & receptioniste – Zorggroep Almere – Almere

Jobid=085bde5a9851 (0.1001)

24 – 38 uur Huisartsenzorg – 2-3MBO4Gezondheidscentrum de Haak

Beschrijving

Word jij het gezicht van ons gezondheidscentrum? Ben jij sociaal, enthousiast en hou je van afwisseling in je werk? Dan zoeken wij jou! Voor ons gezellige en drukbezochte gezondheidscentrum zijn we op…

Word jij het gezicht van ons gezondheidscentrum?

Ben jij sociaal, enthousiast en hou je van afwisseling in je werk? Dan zoeken wij jou!

Voor ons gezellige en drukbezochte gezondheidscentrum zijn we op zoek naar een medisch secretaresse/receptionist(e) die minimaal 3 dagen in de week ons team komt versterken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten aan de balie en aan de telefoon – oftewel: jij bent hét visitekaartje van ons centrum.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat alles aan de receptie soepel verloopt. Dat betekent:

– Cliënten vriendelijk ontvangen en te woord staan aan de balie en via de telefoon
– Post en pakketten aannemen en verdelen, en de uitgaande post klaarzetten
– Bestellingen regelen voor collega’s (bijv. Facilitair en kantoorartikelen)
– Zorgen dat collega’s goed met elkaar communiceren (bijv. wie sluit af aan het eind van de dag)
– Kleine klusjes in en om het gebouw (gang netjes houden, overzicht houden op de patienten in de gang (patientveiligheid), logistieke taken (voor patient inzichtelijk maken wie op welke kamer zit) en onderhouden van de aanmeldzuil.
– Gezellige momenten helpen organiseren, zoals een teamlunch of een verjaardag
– Licht administratief werk zoals in- uitschrijvingen van patiënten of afspraken afzeggen bij ziekte, nieuwsbrief centrum maken . collega’s, vervolgafspraken met patienten maken.

Daarnaast doe je ook taken als medisch secretaresse, je kunt denken aan:

– Nauwkeurig verwerken van medische en administratieve gegevens.
– Zorg dragen voor complete en correcte patiëntendossiers in het HIS.
– Verwerken en bewaken van inkomende correspondentie.
– Ondersteunen bij verwijzingen, machtigingen en ketenzorg.
– Zorgdragen voor een kloppende administratie en juiste registraties.
– Meedenken over slimmere en efficiëntere werkprocessen.

Wie ben jij

Wie ben jij? Iemand die:

– Graag mensen ondersteunt en vriendelijk communiceert.
– Rustig kan blijven in stressvolle situaties én kan de-escaleren indien nodig.
– Zowel zelfstandig als samen kan werken.
– Flexibel is en makkelijk schakelt tussen verschillende taken.
– Positief in het leven staat (een beetje humor waarderen we zeker!).

We zijn op zoek naar iemand met een MBO 4-opleiding in de richting van administratie (grote pré als je medisch secretaresse bent!), die ons team komt versterken. Heb je al ervaring in de huisartsenzorg? Dat is mooi meegenomen!

Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waar veel gebeurt. Enige stressbestendigheid is fijn, je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook echt een teamspeler. Je houdt ervan om mensen te helpen en zet de patiënt altijd op de eerste plaats. Je vindt het leuk om contact te onderhouden met de collega’s en hen te ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Daarnaast:

– Ben je handig met computers en digitale systemen
– Heb je bij voorkeur ervaring met zorgsoftware (zoals Medicom – dat is een pluspunt!)

Wat bieden wij

Wat krijg je ervoor terug?

– Een plek in een hecht, betrokken en gezellig team
– Een afwisselende functie met veel contact met patienten en collega’s
– De kans om werkervaring op te doen in de zorg (super leerzaam!)

Bij Zorggroep Almere vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en wij willen dit ook voor je faciliteren. Daarnaast bieden we ruimte voor het ontwikkelen van je competenties. Verder bieden we:

Direct een contract voor onbepaalde tijd voor minimaal 24 uur per week.
– Inschaling conform cao Huisartsenzorg, schaal 3 (max. € 3.341,- per maand . 38 uur).
– Een pensioenregeling ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), vakantiegeld (8%) en daarnaast een eindejaarsuitkering (8,33%).
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, scholing, reiskostenvergoeding, een fietsplan en digitaal opleidingsmogelijkheden (GoodHabitz).
– Goed bereikbare werkplek (vanuit Amsterdam, Utrecht, Hilversum, Apeldoorn of Lelystad) met OV of auto (gratis parkeerplek bij het gezondheidscentrum).

Wat bieden wij

Wat krijg je ervoor terug?

– Een plek in een hecht, betrokken en gezellig team
– Een afwisselende functie met veel contact met patienten en collega’s
– De kans om werkervaring op te doen in de zorg (super leerzaam!)

Bij Zorggroep Almere vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en wij willen dit ook voor je faciliteren. Daarnaast bieden we ruimte voor het ontwikkelen van je competenties. Verder bieden we:

Direct een contract voor onbepaalde tijd voor minimaal 24 uur per week.
– Inschaling conform cao Huisartsenzorg, schaal 3 (max. € 3.341,- per maand . 38 uur).
– Een pensioenregeling ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), vakantiegeld (8%) en daarnaast een eindejaarsuitkering (8,33%).
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, scholing, reiskostenvergoeding, een fietsplan en digitaal opleidingsmogelijkheden (GoodHabitz).
– Goed bereikbare werkplek (vanuit Amsterdam, Utrecht, Hilversum, Apeldoorn of Lelystad) met OV of auto (gratis parkeerplek bij het gezondheidscentrum).

Waar kom je te werken

Over Zorggroep Almere
Zorggroep Almere is dé zorgorganisatie in Almere. Samen met onze partners zijn we met de stad meegegroeid tot een netwerk van gezondheidscentra en woonzorgcentra verspreid over heel Almere. Wij geloven in de kracht van samenwerken. Door onze kennis, expertise en netwerken te delen met onze samenwerkingspartners, kunnen we de best mogelijke zorg leveren. Onze medewerkers staan hierin centraal. Wij bieden hen de ruimte om hun talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Als grote organisatie hebben wij veel te bieden. Onze enthousiaste medewerkers kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Over Gezondheidscentrum De Haak
Gezondheidscentrum De Haak, gelegen in het oudste stadsdeel van Almere, biedt zorg in een unieke, hechte gemeenschap met een dorps karakter. Onze huisartsenpraktijk kenmerkt zich door een vooruitstrevende taakdifferentiatie: naast huisartsen hebben we een team van ervaren doktersassistenten met eigen spreekuren, basisartsen, praktijkondersteuners en verpleegkundig specialisten. Voor ouderenzorg hebben we zelfs een gespecialiseerde verpleegkundig specialist. Ons team van doktersassistenten en praktijkondersteuners is trouw, toegewijd, en vormt een hechte, gezellige groep. Werken bij De Haak betekent deel uitmaken van een warm en betrokken team in een bijzondere, groene omgeving.

Lees hier meer

Deel deze vacature: