Planner Trainingen Academie – Leger des Heils – Almere

Wat ga je doen?

Wij plannen ongeveer 750 trainingsdagen per jaar. Als planner ben jij, samen met collega planners, verantwoordelijk voor een efficiënte planning van alle trainingen die we vanuit ons interne opleidingshuis aanbieden. Hiervoor stem je vraag en aanbod op elkaar af, waarbij je contact hebt met de verschillende regio’s van het Leger des Heils enerzijds, de trainers en locaties anderzijds. Het maken van de planning gebeurt nu nog met behulp van Excel. Dit vraagt van jou dat je zeer goed overweg kunt met Excel. Je weet snel informatie uit grote overzichten te destilleren, je kunt draaitabellen maken en overziet het geheel wanneer je informatie uit meerdere documenten combineert tot een efficiënte planning. Na het plannen worden alle trainingen in ons Leer Management Systeem (LMS) gezet, zodat collega’s uit het hele land zich kunnen inschrijven. We onderzoeken de mogelijkheden voor de aanschaf van een nieuwe planningstool om het planningsproces te optimaliseren.

Naast de verantwoordelijkheid voor de planning, heeft elke planner een extra verantwoordelijkheidsgebied. In jouw geval is dat het operationeel en gedeeltelijk functioneel beheer van het LMS. Dit betekent dat jij, naast het reguliere planningswerk in het LMS, ook verantwoordelijk bent voor het invoeren en onderhouden van de variabelen van trainingen en e-learnings, zodat deze juist zijn opgebouwd en zichtbaar zijn in de catalogus. Je behandelt vragen en geeft uitleg over het systeem bij wijzigingen en bent binnen de academie (samen met een collega) het eerste aanspreekpunt t.a.v. het LMS. Dit bedraagt ongeveer één derde van je werk.

Als planner maak je onderdeel uit van de backoffice van de Academie, dat vanuit het hoofdkantoor in Almere werkzaam is ten behoeve van trainingen in het hele land. De backoffice bestaat momenteel uit twee planners en twee backoffice medewerkers. Deze vacature betreft een uitbreiding op het team. Het team wordt aangestuurd door de manager backoffice. In overleg met het team kun je een aantal dagen per week vanuit huis werken. Dinsdag en donderdag wordt er door collega’s op ons kantoor in Almere gewerkt. De belangrijkste taken zijn:

Het met behulp van Excel samenstellen van de trainingsplanning op basis van behoeften

Invoeren trainingsplanning in het Leer Management Systeem

Operationeel en functioneel beheren van het Leer Management Systeem

Beheren planning trainingsdagen en werkrooster/urencapaciteit van trainers/locaties (in Excel)

Nemen van initiatieven ter verbetering van en het adviseren ten behoeve van de optimalisering van het planningsproces

Aanspreekpunt zijn voor trainers, werkeenheden, opleidingscoördinatoren en manager backoffice en manager academie over de planning

Ondersteunen backoffice-medewerkers bij beheren mailbox en eventmanagement bij landelijke symposia

Dit ben jij

Hbo-diploma/ werk en denkniveau

Je hebt ervaring met plannen en/of eventmanagement en kunt met verschillende Excel overzichten naast elkaar werken en draaitabellen maken

Je bent proactief en pragmatisch, durft beslissingen te nemen als het om de planning gaat en hebt een open en klantgerichte houding

Je weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel op je afkomt en kunt hierin focus en rust bewaren

Je bent een teamplayer die meedenkt over beleid, uit te voeren taken en het oplossen van problemen

Je bent christen (zoals katholiek of protestants etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie:

Dit bieden wij

Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk schaal 8 (minimaal € 3.282 en maximaal € 4.676 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)

Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget met daarin een eindejaarsuitkering van 8,3% per jaar, € 10,- per maand tegemoetkoming zorgkosten en een vakantietoeslag van 8% per jaar

Dienstverband van 28, 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met daarna mogelijkheden voor vast. Ben je minder uur beschikbaar geef dat dan aan in je motivatiebrief

Alle ruimte voor inventiviteit en persoonlijke ontwikkeling

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. om een beeld te krijgen van onze drijfveren.

Lees hier meer