Record Management Officer (RMO) – Gemeente Almere – Almere

  • Almere

Gemeente Almere

sluitingsdatum 07-04-2024

Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij wat nodig is om verandering te bewerkstelligen. Jij werkt nauw samen met collega’s in de informatiebeheerketen en bent een cruciale schakel in het ontwikkelen en implementeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Met jouw organisatie- en improvisatievermogen, communicatie- en adviesvaardigheden, en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, zorg jij voor een gestructureerde en effectieve aanpak die resultaten oplevert.  Wat ga jij doen Als Record Management Officer (RMO) ben jij een belangrijke aanvulling in onze informatiebeheerketen. Jij werkt samen met verschillende experts en rollen, maar altijd met dezelfde visie en betrokkenheid. Dat doe je onder andere samen met de Informatiebeheer Officer (IBO), de stadsarchivaris, de inspecteur en de adviseurs informatiebeheer. Daarnaast werk je op inhoud veel samen met collega’s van privacybescherming en informatieveiligheid.Jij ontwikkelt en implementeert in samenwerking met team Audit &Risk een methodiek om de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek te toetsen. Jij coördineert ook de jaarlijkse (integrale) zelfevaluatie op de afdelingen. Deze zelfevaluatie geeft inzicht hoe afdelingen ervoor staan en wat beter kan.Je werkt nooit alleen. Samenwerken met afdelingen vinden wij erg belangrijk. Daarom zoek jij, net zoals wij, actief deze samenwerking met hen op. Met jouw kennis en expertise adviseer en kijk je gezamenlijk naar wat een afdeling echt nodig heeft en waar het knelt. Het integrale verbeterplan helpt de afdelingen om stap voor stap verbeteringen door te voeren in het informatiebeheer. Je zal merken dat de volwassenheid van de ene afdeling groter is dan andere, maar dat is juist jouw uitdaging!De rol van RMO kent de volgende taken: 

  • Je adviseert de Informatiebeheer Officer (IBO) op strategisch en tactisch niveau met het opstellen van informatiebeheerbeleid.
  • Je geeft invulling aan de ontwikkeling en implementatie van het kwaliteitssysteem.
  • Je stelt samen met de IBO een meerjarenplanning op, stemt deze af met de informatiebeheerketen en vertaalt deze planning naar (jaar)activiteiten op organisatie- en op afdelingsniveau. Hierbij stel je per afdeling prioriteiten op basis van een objectieve risico-afweging.
  • Je ontwikkelt en implementeert een toets-systematiek Informatiebeheer in samenwerking met team Audit & Risk.
  • Je toetst op de informatiebeheerprocessen via deze systematiek in lijn met het kwaliteitssysteem.
  • Je coördineert de jaarlijkse zelfevaluaties van de afdelingen, vertaalt de uitkomst daarvan naar concrete prioriteiten voor afdelingen.
  • Je monitort en toetst op reguliere momenten de voortgang op de vastgestelde prioriteiten en activiteiten informatiebeheer voor de afdelingen uit het integrale verbeterplan.
  • Je beoordeelt (project)initiatieven op aspecten informatiebeheer, inclusief bijbehorende risico’s, en adviseert over en houdt toezicht op de toepassing van vastgesteld beleid en geldende wet- en regelgeving.
  • Je hebt een regierol voor het bijhouden van het register Samenwerkingsverbanden en zorgt ervoor dat met de verschillende partijen afspraken over informatiebeheer worden vastgelegd in een archiefparagraaf. 
  • Wie ben jij Jij bent een nauwkeurige, gestructureerde en analytische professional met een sterke focus op detail. Jij bent kritisch en neemt niet zomaar alles aan, wat jou in staat stelt om bestaande processen te evalueren en mogelijke verbeteringen te identificeren. Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier overbrengen. Jij bent resultaatgericht, proactief en zelfstandig, en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken met anderen. 

    Wat breng jij verder mee

  • Jij hebt een hbo/wo werk- en denkniveau en hebt al een flinke dosis ervaring opgedaan in informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie; 
  • Jij kent de Archiefwet en regelgeving en aanverwante (NEN) ISO-normen. Ook ben je bekend met aangrenzende wet- en regelgeving, zoals de WOO, de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid;
  • Jij hebt al eerder projectmatig verbeteringen doorgevoerd op het gebied van informatiebeheer en weet precies hoe je dit moet aanpakken.
  • Meer over jouw werkomgeving

    Jij komt te werken in het team Informatiebeheer binnen de unit Concern Control. Deze unit houdt toezicht op en controleert de gemeentelijke taken. Ze bestaat uit circa 25 professionals, die expertise hebben op het gebied van Informatie- en archiefbeheer, Privacy, Informatieveiligheid, Risicomanagement en Audit.

    Wat wij jou bieden
    Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

    Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

  • Een jaarcontract met de intentie tot vast;
  • Salaris van minimaal € 4.211 en maximaal € 5.997 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
  • Een baan voor 36 uur per week;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
  • De mogelijkheid om hybride te werken;
  • (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. 
  • Solliciteren 

    Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Véronique Pluijmaekers, Informatiebeheer Officer (IBO) via 06- 11785613 jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: