Secretaresse Part Time – Start People – Almere Stad

Start People

Over de functieOndersteunen en ontzorgen van de teammanagersHet verzorgen van correspondentie, telefoonafhandeling, agendabeheerOndersteunen bij operationele HR-taken door of namens de teammanagers, zoals presentjes en attentiesEerste aanspreekpunt voor vragen aan teammanagersIn samenspraak met teammanagers prioriteren van activiteiten in agendaBewaken van planningen en actiesOndersteunen bij voorbereiding van vergaderingen, waaronder bijdragen aan (opmaak van) presentatiesAdministratieve ondersteuning bijvoorbeeld in de vorm van ordernummers van facturen aanmakenOndersteunen van de teamsVergaderingen voorbereiden, agenda maken o.B.V. input leden, notuleren, uitwerken, acties bewaken, besluitenlijstPlannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomstenOpstellen jaarplanning van teamactiviteitenArchiveringBeheren van het gebruik van algemene ruimtes, o.A. agendaplanning vergaderzalen en UpcyclecentrumWat we biedenEen zelfstandige functie voor 24 uur in de week, voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging. Inschaling conform schaal 6 van de CAR UWO schaal met een maximum van 3018 euro op basis van 36 uur per maand.Functie-eisenDe secretarieel ondersteuner is spin-in-het-web tussen alle teams en de teammanagers en is voornamelijk gefocust op SR intern. SR is een dynamische en actiegerichte omgeving, met een dagelijkse operatie met een praktisch karkater. Zelfstandig werken, overzicht houden en proactief anticiperen zijn kenmerken die nodig zijn als secretarieel ondersteuner. De ondersteuner spreekt de taal en kan goed afstemmen op zowel de medewerkers werkend in de dagelijkse operatie als de medewerkers werkend op tactisch en strategisch niveau.MBO in een secretariële richtingEnkele jaren (min. 2 jaar) ervaring als secretaresseErvaring hebben met TeamsNoodzakelijk1. Goed kunnen luisteren, klantgerichtheid 2. Plannen en organiseren 3. Stressbestendig 4. Samenwerkingsgericht 5. Flexibiliteit, snel schakelenGewenst: 1. Communicatief vaardig 2. Assertiviteit 3. Flexibel 4. Digitaal vaardigOver het bedrijfSlechts 43 jaar geleden, in 1976, werden de eerste huizen opgeleverd. Almere is nog steeds een ‘groeimachine’. Met een verwachte groei tot.000 inwoners ontwikkelt Almere zich steeds verder. Naast het groeien kent Almere sinds een aantal jaren ook het beheren; een logisch gevolg van het volwassen worden als gemeente wat een bijzondere dynamiek geeft. Bij de Stadsreiniging, van oudsher een beheerdienst, komt dit tot uiting in de ambities van de gemeente op bijvoorbeeld het terrein van sustainability, circulariteit of het omdenken van afval naar stedelijke grondstoffen. Milieu en sustainability zijn de grote thema’s. Daarnaast heeft Almere een state of the art Upcyclecentrum geopend. Hier wordt afval direct geupcycled en te koop aangeboden en ook wordt er voorlichting gegeven over de mogelijkheden van upcycling aan burgers en scholen.De operatie van de Stadsreiniging van Almere doet het goed. Almere is van de grote steden een van de landelijke koplopers met het minste restafval. Om dit echter nog verder te verminderen is behalve een goed geolied uitvoeringsapparaat met betrokken medewerkers, ook inzicht in en beïnvloeding van het gedrag van bewoners nodig. In dit kader is deze afdeling ook bezig met de transitie ‘van afval naar grondstof’ die vervolgens met marktwaarde verhandeld kan worden. Almere heeft wat dit betreft een grote ambitie.
Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: