jobid=A.0.0547
Locatie | Hybride werken | 32-36 uur | €3.017 – €3.880 p/m
In het kort
Ben jij iemand die orde schept in documenten en digitale processen?
Vind jij het leuk om anderen te helpen met het juist vastleggen en terugvinden van informatie? En wil je bijdragen aan een betrouwbare overheid waarin informatie goed wordt beheerd?
Bij KBenP Informatieprofessionals werk je als DIV-medewerker aan de informatiehuishouding van overheidsorganisaties. Je zorgt dat documenten correct worden geregistreerd, het digitale archief op orde blijft én collega’s weten hoe ze het DMS of zaaksysteem slim en efficiënt gebruiken. Je bent dus veel meer dan een administratief ondersteuner – jij bent onmisbaar voor het duurzaam toegankelijk maken van informatie.
Waar worden collega’s in deze functie enthousiast van?
Zichtbare impact maken door informatie op orde te brengen
Collega’s ondersteunen en trainen in digitaal (zaakgericht) werken
Samenwerken met een team van ervaren en betrokken informatieprofessionals
Wat ga je doen?
Als DIV-medewerker voer je ondersteunende én adviserende taken uit bij overheidsorganisaties. Denk bijvoorbeeld aan:
- Registreren en beheren van documenten en dossiers in het DMS
- Toekennen van bewaartermijnen volgens selectielijsten
- Voorbereiden van overdracht naar (semi-statisch) archief
- Collega’s begeleiden in het juist gebruiken van het zaaksysteem
- Adviseren over de inrichting en toepassing van zaaktypen
- Controleren of documenten goed zijn ontsloten en vindbaar zijn
Elke opdracht is anders, waardoor je veel afwisseling hebt qua werkzaamheden en je steeds verder doorgroeit. Je komt terecht in een team van betrokken professionals die graag kennis delen – tijdens kennissessies, maar ook bij maandelijkse borrels of gezellige teamuitjes. Via onze partner GO opleidingen blijf je je bovendien inhoudelijk ontwikkelen.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met informatiebeheer (dus niet alleen administratief werk), bij voorkeur binnen de overheid
- Afgeronde opleiding SOD I of II of vergelijkbaar
- Pré: ervaring met Zaakgericht Werken, DMS’en zoals Decos, Corsa of Verseon, en relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet
- Je bent nauwkeurig, denkt in structuren en helpt collega’s graag verder.
Wat bieden wij?
- Salaris €3.017 – €3.880 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring)
- Volledige OV-vergoeding
- Laptop, smartphone en thuiswerkbenodigdheden
- Jaarlijks opleidingsbudget (2% van jouw bruto jaarsalaris)
- Een hecht team met kennissessies, borrels en teamuitjes
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkelplan
Enthousiast?
Solliciteer direct via LinkedIn of neem contact op met Ferdi Mac Gillavry via:
ferdi.macgillavry@kbenp.nl | 06-43363434
Samen zorgen we ervoor dat de informatiehuishouding van overheden klopt – nu én in de toekomst.
Deel deze vacature: