Jobid=A.0.155
Locatie: Lelystad en Utrecht (Hybride)
Startdatum: Z.s.m.
Uren: 12 – 32 uur per week
Ervaring: Medior, Senior
Salaris: € 4.900 – € 5.600 o.b.v. 40 uur (incl. 13e maand)
Over de rol
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met ervaring in documentbeheer en digitaal archiveren? Wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatiehuishouding binnen een dynamische projectomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer en de archivering van documenten binnen een document management systeem (DMS). Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt geregistreerd, geordend en geclassificeerd. Daarnaast ondersteun je projectmedewerkers door hen te trainen en te coachen op het gebied van documentbeheer en archiefvorming.
Jouw belangrijkste taken:
- Beheren en up-to-date houden van het digitale projectarchief
- Opstellen en onderhouden van een autorisatiematrix en ordeningsstructuur
- Verlenen en intrekken van toegangsrechten binnen het DMS
- Instrueren en begeleiden van (nieuwe) projectmedewerkers
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in documentbeheerprocessen
- Toezien op de juiste verwerking en routering van inkomende, interne en uitgaande documenten
- Opstellen van werkinstructies en handleidingen voor documentbeheer
- Samenwerken met functioneel beheer voor het melden en oplossen van storingen
Wat breng je mee?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare richting
- Aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen en digitaal archiveren
- Kennis van documentair informatiebeheer en gerelateerde ICT-middelen
- Ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen
Pré’s:
- Ervaring met grootschalige infrastructurele projecten (GWW-projecten)
- Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Woo, AVG en BIHR
- Ervaring met recordmanagement in Microsoft 365 SharePoint
Jouw competenties:
- Analytisch en nauwkeurig
- Dienstverlenend en klantgericht
- Proactief en zelfstandig
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Planmatig en georganiseerd werken
Waarom je kiest voor deze opdracht
- Impactvolle bijdrage – Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de informatiehuishouding.
- Professionele groei – Mogelijkheden om je expertise verder te ontwikkelen in documentbeheer en archivering.
- Dynamische werkomgeving – Je werkt samen met diverse professionals in een innovatieve projectomgeving
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu!
Deel deze vacature: