JobID=4830_875361 (0.0462)
Herome Cosmetics – Almere (hybride na onboarding)
Over Herome
Herome is een Nederlandse cosmetics-organisatie met een sterk B2B-profiel. Vanuit ons hoofdkantoor in Almere werken we met korte lijnen, duidelijke verantwoordelijkheden en een nuchtere aanpak. De Finance-afdeling zit in een transitie richting verdere automatisering en toepassing van AI.
Over de functie
Als Junior Financieel Medewerker werk je hands-on in de finance-afdeling van een internationaal MKB-bedrijf. Je voert de dagelijkse administratieve taken uit en zorgt voor correcte verwerking van bank, inkoop- en verkoopadministratie. Je werkt in Exact Online en draagt bij aan betrouwbare maand-/kwartaalafsluitingen en omzetverwerking van marketplaces.
Taken & verantwoordelijkheden
Bankboek: verwerken en matchen van bankmutaties; bankreconciliaties.
Inkoopfacturen: controle, codering en boeken; voorbereiden betalingen.
Debiteurenbeheer: facturatie, opvolging openstaande posten, afletteren en aanmaningen.
Memoriaalboekingen: invoer en toelichting van correcties en memoriaalposten.
BTW & aangiften: verzamelen onderbouwing, ondersteunen bij BTW-/ICP/OSS-proces.
Marketplace omzet: verwerken en reconciliëren van omzetrapporten (Amazon, Bol, Shopify e.d.).
Rapportages: opstellen van wekelijkse/maandelijkse omzet- en kasoverzichten.
Documentatie & overdracht: zorgen voor duidelijke werkprocessen en overdrachtsdocumentatie.
Praktische automatisering: meedenken en uitvoeren van eenvoudige automatiseringen in Exact Online en tooling (rules, templates).
Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen; signaleren en escaleren van afwijkingen.
Wie zoeken we
MBO+/HBO (Finance/Bedrijfseconomie) of gelijkwaardige werkervaring.
1–3 jaar ervaring in financiële administratie binnen MKB.
Dagelijks werkend met Exact Online (verplicht).
Handig met Excel (pivot, formules) en affiniteit met automatisering.
Nauwkeurig, ordelijk en zelfstandig; goede communicatieve vaardigheden.
Basiskennis BTW-processen en ervaring met AP/AR, bank- en memoriaalboekingen.
Affiniteit met e-commerce is een pré (marketplace verwerking).
AP/AR, bank & memoriaal — concreet uitgelegd
Accounts Payable: invoer en controle van inkoopfacturen, three-way check, crediteurenreconciliatie en betaalrun-voorbereiding.
Accounts Receivable: facturatie, verwerken klantbetalingen, debiteurenafstemming en incassotrajecten.
Bank: dagelijks bankboek bijhouden, mutaties matchen en maandelijkse bankreconciliatie uitvoeren.
Memoriaal: boeken en toelichten van correcties, accruals en journaalposten.
Resultaatverwachting eerste 3 maanden
1) Routinetaken bank/AP/AR zelfstandig en foutarm;
2) bankreconciliatie maandelijks gereed binnen 5 werkdagen na peildatum;
3) minimaal één praktisch automatiseringsvoorstel geïmplementeerd.
Arbeidsvoorwaarden
Uren: 32–40 uur per week.
Salaris: marktconform, afhankelijk van ervaring.
Mogelijkheid tot hybride werken.
Informele werksfeer; focus op leren en procesverbetering.
Solliciteren
CV + korte motivatie naar Vermeld beschikbaarheid (uren/week), ervaring met Exact Online, voorbeeld van maandafsluiting of marketplaceverwerking en gewenste startdatum.
Soort dienstverband: Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
Budget voor professionele ontwikkeling
Flexibele werkuren
Kosteloos parkeren
Pensioen
Personeelskorting
Productkorting werknemers
Reiskostenvergoeding