Jobid=c99339ba6c89 (0.0992)
sluitingsdatum 17-05-2026
Jouw agendabeheer? On point! Jij brengt structuur, denkt vooruit en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt: van goed voorbereide overleggen tot overzicht in volle agenda’s. Je ondersteunt drie managers, werkt samen met twee collega-managementassistenten en bent een vertrouwd gezicht binnen de afdeling. Hier krijg je de ruimte om je werk zelfstandig in te richten, mee te denken en het overzicht te bewaren.Wat ga jij doenAls managementassistent ben je het vaste aanspreekpunt voor drie adjunct-afdelingsmanagers. Je zorgt dat hun agenda’s en mailboxen op orde zijn, dat afspraken logisch ingepland staan en dat benodigde stukken op tijd beschikbaar zijn. Je denkt vooruit, houdt overzicht en regelt wat nodig is om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.Ook organiseer je bijeenkomsten, stel je managementinformatie samen en bereid je een wekelijks overleg voor waaraan meerdere afdelingen deelnemen. In deze rol werk je nauw samen met twee collega-managementassistenten. Samen zorgen jullie voor rust, structuur en continuïteit in de ondersteuning van de afdeling.Daarnaast:
Wie ben jijJij bent iemand die energie haalt uit regelen, ontzorgen en samenwerken. Je vindt het leuk om het overzicht te houden in een omgeving waarin veel gebeurt, en dat lukt je goed omdat je slim plant, helder communiceert en snel ziet wat belangrijk is. Mensen voelen zich op hun gemak bij jou: je bent benaderbaar, professioneel en discreet. Je pikt signalen op uit je omgeving, weet wat er speelt en anticipeert daarop.Je bent niet bang om initiatief te nemen, staat stevig in je schoenen en schakelt soepel met collega’s op alle niveaus, van collega’s op de werkvloer tot management en externe partijen. Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer je moet afstemmen. Nieuwe digitale systemen maak je je snel eigen en je denkt graag mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.Wat breng jij verder mee
Meer over jouw werkomgevingDe afdeling Gebiedsontwikkeling werkt aan de groei en ontwikkeling van Almere. We maken plannen voor nieuwe woonwijken, bedrijventerreinen en voorzieningen, en we zorgen dat bestaande gebieden klaar zijn voor de toekomst. Dit vraagt om scherpe sturing, goede samenwerking en slimme keuzes en dat zie je terug in onze manier van werken. Binnen de afdeling werken zo’n 100 collega’s met verschillende achtergronden en specialismen. Jij maakt deel uit van het secretariaatsteam, dat bestaat uit drie managementassistenten die elkaar versterken en samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het management en de afdeling als geheel.Wat wij jou biedenBij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
Solliciteren Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Karina de Wit, managementadviseur (06-50844344) vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Romy Terrero Sierra (06-27911276). Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 17 mei 2026 jouw cv en motivatie.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
Deel deze vacature: