JobID=4830_597875 (0.0455)
Job Title
Medewerker Projectbureau (ESG Team)
Job Description Summary
Job Description
Als Medewerker Projectbureau binnen het ESG-team bij Cushman & Wakefield vervul je een centrale rol in het ondersteunen van de financiële administratie en projectadministratie rondom onze duurzaamheids- en ESG-initiatieven. Je bent de verbindende schakel tussen ESG-specialisten, finance en externe leveranciers en zorgt ervoor dat projecten en administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw oog voor detail en cijfermatig inzicht draag je bij aan het succesvol opstarten, beheren en afronden van ESG-projecten, terwijl je ook meewerkt aan de verdere professionalisering van onze werkprocessen en digitale integraties.
Jouw verantwoordelijkheden
Financiële administratie & urenregistratie
- Inboeken en controleren van inkoopfacturen in Exact Online en Workday
- Verwerken van verkoopfacturen, inclusief contracten voor ESG-projecten
- Afletteren van debiteuren en versturen van betalingsherinneringen
- Uitvoeren van bankboekingen en financiële rapportages voor ESG-projecten
- Aanmaken van klanten en leveranciers in systemen (B2O, Workday)
- Wekelijks versturen en controleren van urenoverzichten
- Omboeken van uren naar de juiste ESG-projecten en voorbereiden voor facturatie
Projectadministratie
- Controleren van projectformulieren en contracten met betrekking tot ESG-trajecten
- Invoeren en beheren van projecten in Exact, inclusief tarieven, budgetten en facturatietermijnen
- Opstellen en verwerken van opdrachten aan leveranciers en partners in duurzaamheid
- Controleren en goedkeuren van inkoopfacturen en additionele verkoopfacturen
- Uitvoeren van regelmatige checks op budgetten, uitputting en signaleringen
- Archiveren van afgeronde ESG-projecten en communicatie naar projectteams en finance
Procesontwikkeling & communicatie
- Regelmatig overleg met Finance en ESG Project Managers
- Beantwoorden van vragen van collega’s over projecten, uren en formulieren
- Bijhouden van de Finance mailbox
- Opstellen van handleidingen en procesdocumentatie
- Training en uitleg aan nieuwe medewerkers
- Onderzoek naar integratie van Exact en ESG-rapportagesystemen en ontwikkelen van verbeterde werkprocessen
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, finance of projectmanagement
- Ervaring met financiële administratie en projectadministratie (Exact Online, Workday, B2O – ervaring is een pré)
- Affiniteit met duurzaamheid en ESG-thema’s
- Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden
- Nauwkeurig, leergierig en proactief
- Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Klantgerichte houding en oog voor detail
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken ESG-team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met focus op duurzaamheid en innovatie
- Werken bij een toonaangevende internationale organisatie
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Waarom Cushman & Wakefield?
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Met circa medewerkers in meer dan 400 kantoren en 60 landen realiseren wij jaarlijks een omzet van $9,5 miljard. Wij transformeren de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen en zetten ons actief in voor diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Binnen ons ESG-team werk je mee aan projecten die bijdragen aan een duurzamere toekomst.
Enthousiast?
Wil jij onze nieuwe Medewerker Projectbureau (ESG) worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via of
INCO: “Cushman & Wakefield”