Jobid=1e3f5d9f3659 (0.101)
Als de organisatorische spil van de Antea Group Academy zorg jij ervoor dat de ontwikkeling van honderden collega's elke dag soepel verloopt.
Wat ga je doen bij de Antea Group Academy?
De Antea Group Academy is ons interne opleidingscentrum, waar we met praktijkgerichte trainingen, coaching en ontwikkeltrajecten werken aan groei, prestatie en werkplezier van onze collega's. Jij zorgt dat dit achter de schermen perfect geregeld is. Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van alle trainingen, workshops en bijeenkomsten. Je plant en organiseert opleidingsactiviteiten door het hele land, beheert de agenda's van de twee Academy-trainers en stemt continu af met interne trainers, teammanagers en deelnemers. Je verzorgt de communicatie van de Academy via de mailbox, webpagina en Teams-omgeving, bereidt het wekelijkse werkoverleg voor en bewaakt de opvolging. Daarnaast regel je alle faciliteiten, van trainingszalen en materialen tot hotelovernachtingen en arrangementen, en onderhandel je zelfstandig met hotels en locaties over prijzen, voorwaarden en beschikbaarheid. Ook ondersteun je op financieel vlak: je houdt overzicht op kosten, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt dat afspraken correct worden vastgelegd.
Dit vind jij mooi om te doen:
-
De organisatorische spil zijn van een dynamisch opleidingscentrum;
-
Plannen en organiseren tot in de puntjes: van trainingsrooster tot hotelreservering;
-
Zelfstandig onderhandelen met hotels en locaties over arrangementen, prijzen en voorwaarden;
-
Veel schakelen met trainers, managers en collega's door het hele land;
-
Workflows rondom aanmeldingen, goedkeuringen en certificering bewaken en verbeteren;
-
Werken in een rol met echte verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de ontwikkeling van collega's.
Met wie werk je samen?
Je werkt in een hecht Academy-team en schakelt dagelijks met een pool van ruim 25 interne trainers. Daarnaast heb je veel contact met HR Beheer, teammanagers en deelnemers binnen de organisatie. Je beweegt je in een brede, landelijke organisatie waarin ontwikkeling centraal staat en professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.
Dit breng jij mee
-
Minimaal mbo werk- en denkniveau;
-
Ervaring in een organiserende, coördinerende of ondersteunende rol: bij voorkeur in een dynamische omgeving;
-
Je staat stevig in je schoenen en kunt zelfstandig onderhandelen en afspraken maken;
-
Sterke plannings- en organisatievaardigheden en het vermogen om overzicht te houden, ook als het druk is;
-
Financieel bewustzijn en administratieve nauwkeurigheid;
-
Proactief, betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
-
Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.
Deel deze vacature: