Jobid=A.0.157
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen support, administratie en kantoorbeheer? Krijg jij energie van structuur aanbrengen én dingen regelen voordat iemand erom vraagt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager!
Wat ga je doen?
Jij bent de ruggengraat van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratie tot het managen van kantoorvoorzieningen – jij regelt het. Dankzij jouw inzet werkt iedereen efficiënt en zonder zorgen.
Administratie
Opstellen en verwerken van contracten.
Urenregistratie en signaleren van ontbrekende uren.
Facturatie en debiteurenbeheer (geen zorgen, je hoeft geen boekhouder te zijn!).
Kantoor & Faciliteiten
Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden.
Zorgen voor een representatieve en fijne werkomgeving.
Coördineren van lunchvoorziening en van speciale gelegenheden.
Support voor Management & Accountmanagers
Agendabeheer en plannen van afspraken.
Notuleren en opvolgen van actiepunten.
Beheer van inkomende post en mailbox.
Procesoptimalisatie
Signaleren van verbeterpunten en kostenoptimalisatie.
Wie ben jij?
Je bent een geboren regelaar en houdt moeiteloos overzicht.
Je hebt ervaring met verschillende administratieve en diverse backoffice-taken.
Multitasking? Easy! Jij behoudt de rust, ook als het druk is.
Je communiceert helder en professioneel.
Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug?
Salaris: € 3.000 – € 3.500 per maand, afhankelijk van ervaring. Op basis van 40 uur.
: 32 tot 40 uur.
Gezellig team: Informele sfeer met korte lijnen en een goede dosis humor.
Flexibiliteit: Op termijn hybridewerken, wil je vroeg beginnen of liever wat later.
Extra’s: Teamuitjes, attenties op speciale dagen en ruimte voor jouw ideeën.
Solliciteren?
Zie jij jezelf in deze rol? Laat het ons weten!
Mail je CV en korte motivatie naar sollicitatie@slimmehandjes.nl
Vragen? Stuur een berichtje of bel naar: 020-36 382 61 en vraag naar Haesna
#OfficeManager #Kantoorbeheer #Administratie #Backoffice #Vacature
#Organisatietalent #Teamwork #Facilitair #HybrideWerken #slimmehandjes
#diemen #Amsterdam #vastebaan
Deel deze vacature: