Gemeente Almere

Jobid=df671fe17b66 (0.0746)

sluitingsdatum 08-03-2026

Wil jij plannen en organiseren combineren met werken in een regionale samenwerkingsomgeving? Als programmasecretaris bij Flevoland Werkt zorg jij voor goed voorbereide overleggen en duidelijke afspraken. Je werkt nauw samen met de programmamanager, krijgt inzicht in bestuurlijke processen en bouwt waardevolle ervaring en een netwerk op binnen gemeenten en andere partners.

Wat ga jij doenAls programmasecretaris zorg jij ervoor dat het bestuur, het managementteam en het beleidsoverleg van Flevoland Werkt goed kunnen functioneren. Vanuit het programmabureau ondersteun je hen met organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je neemt daarin een proactieve en organiserende rol op je en zorgt voor duidelijke besluitvorming en goede vastlegging van afspraken. Dankzij jouw aanpak is voor iedereen duidelijk wat is afgesproken en wat dat betekent voor de uitvoering.

Plannen en organiseren vormt een belangrijk onderdeel van je werk. Je organiseert jaarlijks ongeveer twintig overleggen, stelt het vergaderschema op en zorgt dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Tijdens en na de overleggen bewaak je de voortgang van afspraken en zorg je dat acties worden opgevolgd.

Concreet houd jij je onder andere bezig met:

het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda’s en stukken;

het notuleren en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten en het bewaken van de voortgang;

het monitoren van projecten waaronder het tijdig ophalen van rapportages, het voorbereiden van betalingen en het ondersteunen bij het opstellen van contracten;

het ondersteunen van financiële processen, zoals het keuren van facturen, aanmaken van ordernummers en afstemmen met de financieel adviseur;

het beheren van documentatie, waaronder het actueel houden van het digitale archief en het vastleggen van besluiten en acties;

het fungeren als aanspreekpunt voor partners en netwerkrelaties en het signaleren en verzamelen van informatie ter ondersteuning van besluitvorming;het bijdragen aan de jaaragenda, jaarverslagen en begrotingen;

het zorgen voor goede overdrachten bij wisselingen van bestuursleden of partners.

In deze functie werk je in opdracht van de programmamanager van Flevoland Werkt en heb je regelmatig

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Programmasecretaris Flevoland Werkt – Gemeente Almere – Almere

Gemeente Almere