EIFFEL

Jobid=04de9e9b16a5 (0.101)

Eiffel Projects Integraal Projectmanagement is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provincies, gemeenten, ProRail en waterschappen) aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Projecten die onder meer leiden tot een betere infrastructuur, goed onderhouden waterwegen en betrouwbare energievoorziening. Voor deze projecten voert Eiffel Projects de volledige bedrijfsvoering en projectbeheersing uit, bestaande uit scope- en wijzigingenbeheer, financiën, planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, inkoop, informatievoorziening en rapportages, capaciteitsmanagement en projectondersteuning. Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een projectondersteuner.

Standplaats: Lelystad
(maandag en dinsdag zijn de dagen dat we met onze projectteams fysiek samenwerken op kantoor en overig hybride.)

Aantal uren per week: 24

DE PROJECTONDERSTEUNER

Als projectondersteuner neem je administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen van het projectteam.

Als onderdeel van het projectteam heeft de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project en levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie en coördinatie van het project.

Tevens beheer je informatie ter ondersteuning van het projectteam.

De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.

Je stelt je pro-actief op en bent samenwerkingsgericht. Je bent nauwkeuring en communiceert helder.

WAT GA JE DOEN?
De reguliere werkzaamheden als projectondersteuner zijn;

Agendabeheer;

Vergaderingen/evenementen plannen (bij 3 of meer personen);

Vergaderingen voorbereiden (agenda samenstellen) / notuleren / actielijsten bijhouden;

(Digitale) postverwerking;

Bezoekersregistratie;

Accountbeheer medewerkers;

Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.

Naast deze reguliere werkzaamheden kunnen specifieke taken aan de orde komen.

DIT BEN JIJ

Je hebt een minimaal MBO denkniveau;

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring en bij voorkeur met RWS of in een projectorganisatie in de infrastructurele dienstverlening;

Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;

Je bent een organisatorisch talent en kan goed prioriteiten stellen;

Je bent een leergierige doorzetter en denkt oplossingsgericht;

Ervaring bij een (semi) overheidsorganisatie is gewenst;

Zelfstandig regie voeren op het organiseren van de IPM-overleggen;

Zelfstandig en proactief coördineren van de overleggen van de projectmanager;

Zelfstandig voeren van coördinatie over het secretariaat en het informatiebeheer;

Zelfstandig organiseren van diverse werksessies;

Zelfstandig en proactief bijspringen bij actuele projectissues en het adviseren van de projectorganisatie.

Balance, TASK en Palladio zijn onderdeel van EIFFEL Projects. Wij zijn in staat om ons dienstaanbod nog verder uit te breiden en de klanten nog meer hoogwaardige oplossingen te bieden. Dit versterkt onze positie als toonaangevend bedrijf in de consultancy-industrie en toont aan dat het zich blijft inzetten om zijn klanten de best mogelijke service te bieden.
INTERRESSE?
Ben jij de Projectondersteuner die ons teams komt versterken? Stuur dan uiterlijk 30 mei je cv en motivatie in via de website. Voor vragen kun je contact opnemen met Harold Post (recruitment businesspartner) via 0615346364.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Projectondersteuner Lelystad – EIFFEL – Almere

EIFFEL