Managementassistent – PsyQ – Almere

Dit ga je doen

Als management assistent ga je aan de slag voor een specialistische poliklinische afdeling, waar multidisciplinaire teams met passie samenwerken om de kwaliteit van leven van onze cliënten te verbeteren. Onze medewerkers spelen een actieve rol in de continue ontwikkeling van onze behandelaanpak. Het managementteam, bestaande uit een zorgmanager en een manager bedrijfsvoering, zoekt ter vervanging van onze huidige management assistente een enthousiaste kandidaat die een breed scala aan taken op zich wil nemen. Als managementassistent ondersteun je nauwgezet zowel de zorgmanager als de manager bedrijfsvoering. De werkzaamheden:

alle voorkomende secretariële en administratief ondersteunende zaken t.b.v. de managers bedrijfsvoering en zorg;

je plant afspraken en stelt hierin prioriteiten voor het management;

je beheert de agenda’s en denkt hierin mee en vooruit;

je biedt ondersteuning t.a.v. de HR-administratie van de manager;

verzorgen van de communicatie vanuit management;

je bewaakt de gemaakte afspraken en hebt een signaleringsfunctie;

opmaken van onze interne nieuwsbrief aan de hand van input van de managers;

verzorgen van bestellingen en autorisaties.

Functie-eisen

Dit ben jij

een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur richting management assistent;

ten minste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

energieke en proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen;

een harde werker, goed kunnen schakelen en je houdt het hoofd koel als er veel tegelijkertijd gedaan moet worden;

je bent leergierig, accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

je kan goed zelfstandig werken als in teamverband.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 12 uur per week. Mocht je op zoek zijn naar meer uren dan kunnen we onderzoeken of er op andere locaties mogelijkheden zijn. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Parnassia Groep

, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van .

Lees hier meer